Контент-план в Notion заводят почти все и почти все бросают через месяц. Причина всегда одна: доску собирают красивой, а не рабочей. В ней двадцать полей, семь видов и три связанные базы, заполнять её дольше, чем писать статью, и в какой-то момент автор просто перестаёт открывать вкладку. Рабочая доска выглядит скучно: четыре колонки, шесть полей и одно правило. Разберём, как её собрать за полчаса, что в ней должно быть обязательно, чего в ней быть не должно и как вести её так, чтобы она помогала, а не добавляла работы.
Четыре колонки и ничего лишнего
Основа доски — статус материала, и статусов должно быть ровно столько, сколько реальных состояний проходит ваш текст. Для блога одного автора их четыре: «идея», «в работе», «на вычитке», «опубликовано». Всё остальное — «согласование», «дизайн», «ждёт картинок» — это либо не ваш случай, либо подстатус, который прекрасно живёт галочкой в карточке. Каждая лишняя колонка заставляет принимать лишнее решение при каждом движении карточки, и именно из этих микрорешений складывается усталость, после которой доску забрасывают.
Колонка «идея» — самая важная и самая опасная. Важная, потому что она снимает главную боль блогера: страх пустого листа. Опасная, потому что в неё сваливают всё подряд, и через полгода там лежит двести карточек, среди которых невозможно выбрать. Лечится это правилом: раз в месяц вы проходите по идеям и всё, что не вызывает желания писать, архивируете без сожаления. Идея, которая пролежала полгода и не позвала, не позовёт и через год.
Шесть полей карточки
Карточка статьи — это не бриф и не техническое задание. Её задача — за пять секунд напомнить, о чём вы собирались писать и почему. Поэтому полей немного, и каждое должно отвечать на конкретный вопрос. Рубрика отвечает на вопрос «куда это встанет». Ключевой запрос — «что человек наберёт в поиске». Тип материала — «инструкция это, разбор или сравнение», и от ответа зависит структура текста. Дата — «когда это выходит». Статус — «где это сейчас». И поле «зачем» на одну строку — то, ради чего статья вообще пишется.
- Рубрика — из списка рабочих рубрик блога, без свободного ввода.
- Ключевой запрос — одной строкой, строчными буквами, ровно так, как его набирают.
- Тип материала — инструкция, разбор, сравнение, чек-лист, обзор.
- Дата публикации — проставляется заранее и не двигается без причины.
- Статус — одна из четырёх колонок.
- Зачем — одна строка: какую задачу читателя закрывает текст.
Отдельно про ключевой запрос в карточке. Записывать его надо ровно в той форме, в какой человек его набирает, строчными буквами и без придумывания: не «методика планирования публикаций», а «контент план». Это мелочь, но она решает судьбу заголовка: когда вы через две недели садитесь писать, перед глазами стоит живая формулировка, а не ваша собственная красивая переделка, и заголовок получается таким, каким его ищут. Второе правило того же ряда — один запрос на одну карточку. Как только в поле оказывается два запроса через запятую, статья почти наверняка получится расплывчатой и будет конкурировать сама с собой.
Поле «зачем» кажется лишним ровно до того момента, когда вы садитесь писать статью, придуманную три недели назад, и не можете вспомнить, что в ней было интересного. Одна строка в карточке спасает материал целиком, и это самое дешёвое вложение времени во всей доске.
Как связать план с календарём
Главная сила Notion не в канбане, а в том, что одна и та же база показывается разными видами. Собрав доску, добавьте к ней второй вид — календарь по полю даты. Ничего не дублируется: это те же карточки, просто разложенные по числам. Календарь мгновенно показывает то, чего не видно в колонках: две статьи одной рубрики подряд, дыру в две недели посреди месяца, три публикации в один день перед отпуском. Третий полезный вид — таблица с фильтром «статус = идея», отсортированная по рубрике: именно в неё вы заглядываете, когда думаете, о чём писать дальше.
Заводить отдельную базу под ключевые запросы имеет смысл только тогда, когда запросов больше двух-трёх сотен и вы действительно ведёте семантику. До этого момента поле-строка в карточке справляется лучше: связанные базы требуют дисциплины, которой у одного автора обычно нет, и первая же неделя спешки превращает красивую структуру в кашу из несвязанных записей.
План нужен не для того, чтобы знать, что писать. Он нужен, чтобы не решать это каждый вечер заново.
Правило, без которого доска умрёт
Правило одно: карточка создаётся в момент появления идеи, а не в момент, когда вы садитесь планировать месяц. Идеи приходят в транспорте, в разговоре, посреди чужой статьи — и если в этот момент их некуда положить за десять секунд, они не доживают до вечера. Поэтому мобильное приложение и быстрая кнопка добавления важнее любого красивого шаблона. Всё остальное — рубрику, ключ, тип — можно проставить потом, на ревизии; главное, чтобы мысль была зафиксирована.
- Соберите базу с четырьмя статусами и шестью полями.
- Добавьте вид «календарь» по дате публикации.
- Добавьте вид «идеи» с фильтром по статусу и сортировкой по рубрике.
- Поставьте приложение на телефон и закрепите кнопку добавления.
- Раз в месяц проходите по идеям: часть — в работу, часть — в архив.
Контент-план в Notion не заменяет привычку писать, но он снимает самую утомительную часть работы — постоянный выбор. Когда вечером открывается доска, на которой дата уже стоит, ключ уже выбран, а тип материала подсказывает структуру, садиться за текст проще на порядок. Именно в этом и состоит весь смысл планирования: не в отчётности, а в том, чтобы убрать из вечера лишние решения.
Читайте также
- Как писать заголовки для статей, которые открывают
- Как оформлять цитаты и врезки: акценты в тексте
- Как превращать комментарии читателей в идеи для новых статей
- Как писать статьи, которые хочется дочитывать и сохранять
- Как собрать контент-план на квартал за один вечер
Вопрос — ответ
Какой контент-план в Notion считается рабочим?
Рабочая доска выглядит скучно: четыре колонки, шесть полей и одно правило. Каждая лишняя колонка заставляет принимать лишнее решение при каждом движении карточки, и из таких решений складывается усталость.
Какие статусы нужны в колонках контент-плана?
Для блога одного автора достаточно четырёх статусов: «идея», «в работе», «на вычитке» и «опубликовано». Остальные состояния, например «согласование» или «ждёт картинок», можно хранить галочкой в карточке.
Какие поля должна иметь карточка статьи?
Рубрика из списка, ключевой запрос одной строкой, тип материала, дата публикации, статус и поле «зачем» на одну строку. Поле «зачем» спасает материал, когда через три недели вы не можете вспомнить, что в нём было интересного.
Как связать контент-план с календарём?
Добавьте к той же базе вид «календарь» по полю даты: карточки просто разложатся по числам и покажут дыры в две недели и перекосы. Отдельная база под ключевые запросы нужна только при большом объёме семантики.
Что важнее всего в работе с идеями для статей?
Карточка создаётся в момент появления идеи, поэтому мобильное приложение и быстрая кнопка добавления важнее любого красивого шаблона. Раз в месяц проходите по идеям: часть отправляйте в работу, а часть в архив.
